سيستمهاي خريد و انبارداري« شركت تجهيزات ايمني راهها »

توجه داشته باشید: درصورتی که شما صاحب اثر این فایل می باشید یا به هر دلیلی نسبت به فایل تحقیقاتی مذکور در این پست مالکیت معنوی دارید و درخواست حذف آن را دارید، در واتس آپ به شماره 09100636002 پیام دهید تا ظرف 24 ساعت نسبت به حذف فایل از روی سایت دانشجوسرا اقدام شود. در صورت تمایل و درخواست، دو مقاله به صورت رایگان (به نام پژوهشگر و دانشجو) در مجلات علمی معتبر پذیرش شده و چاپ می گردد. ((حفظ حقوق معنوی صاحب اثر در اولویت فعالیت سایت دانشجوسرا می باشد))

مقدمه

سازمان يك پديده اجتماعي است كه از همكاري گروهي افراد با به كارگيري تجهيزات و وسايل و امكانات براي دستيابي به هدف يا هدفهايي مشترك تحت ضوابط خاص و نظم و ترتيب تشكيل شده است . نتيجه كار سازمان به صورت توليد كالا يا ارائه خدمت به جامعه عرضه مي شود . عوامل يا منابع توليد به عنوان ورودي يا درون داد Input به صورت نيروي انساني ‍‍، ابزار و ماشينها ، مواد ، روشها و مديريت در سازمان گرد يكديگر جمع مي شوند تا ستانده يا محصول Output به صورت كالا يا خدمت ارايه شود .

سازمان در عين حال خود مصرف كننده است و مصارف و نيازهايي دارد نظير مواد ، لوازم يدكي ، لوازم مصرفي و …

سازمان به عنوان يك سيستم ( نظام ) از اجزاي مختلفي تشكيل شده است . اين اجزا يا زيرنظامها Sub-Systems باهم در ارتباطند و براي حصول هدف معيني فعاليت مي كنند و با محيط در حال ارتباط و كنش و واكنش اند . مهمترين اجزا يا زير سيستمهاي سازمان صنعتي _ بازرگاني عمدتاً عبارتند از: بخش امور توليدي و فني ، بخش اموز فروش و بازاريابي ، بخش امور مالي ، بخش امور كارگزيني و اداري ، بخش امور تداركاتي ، بخش طرح و توسعه . اين بخشها بايد با هماهنگي كامل با يكديگر كار كنند تا هدف سازمان بخوبي تأمين شود .

واحد تداركات ( كارپردازي و انبارها ) به عنوان يك جزء يا سيستم سازمان ، نقشي مانند نقش قلب را در ساختمان بدن يك موجود زنده بازي مي كند . زيرا تأمين كننده مواد اوليه و نيازهاي مختلف سازمان است كه جريان آن در سازمان همچون خون در بدن موجود زنده است . سيستم تداركاتي سازمان مواد مورد نياز را از منابع داخلي يا خارجـي تهيـه و فراهـم مي آورد و بموقع به بخشها و واحدهاي مختلف سازمان به منظور مصرف آنها تحويل مي دهد و بين آنها توزيع و تقسيم مي كند . چنانچه مواد و لوازم مورد نياز به اندازه و در موقع معين تهيه و در دسترس واحدهاي مصرف كننده و متقاضي در سازمان قرار داده نشود ، در گردش عمليات سازمان ، به ويژه سازمانهاي توليدي و صنعتي ، وقفه و اخلال شديد ايجاد خواهد شد. به علاوه ، تهيه مواد اوليه بيش از ميزان نياز و مصرف و در واقع نگهداري موجودي جنسي بيش از اندازه معين در انبار ، باعث ركود بخش عمدهاي از سرمايه در گردش خواهد شد .

بنابراين برنامه ريزي صحيح در امر تداركات و نگاهداري مواد و قطعات يدكي طبق اصول علمي ، از اهميت ويژه اي برخوردار است و موجب گردش صحيح كارها و بهبود روش توليد و كاهش هزينه هاي مربوط و در نتيجه صرفه جويي در مصرف سرمايه خواهد شد .

واحد تداركات ، يك واحد ستاد كمكي و پشتيباني و خدماتي در سازمان است كه براي خدمت و كمك به واحدهاي اجرايي ايجاد شده است . چون مديران اجرايي سازمان براي تأمين نيازمنديهاي خود وقت كافي ندارند و از آن گذشته چون امر تداركات امروزه يك رشته كاملا پيچيده تخصصي شده است و نياز به كسب مهارت و تجربه فراوان خاص خود دارد ، چنين واحدي در يك سازمان ايجاد مي شود تا كار خريد و نگهداري كالا را به نحو احسن و مطلوب انجام دهد . دراين صورت مديران واحدهاي اجرايي به راحتي بـه كـار اصلي خـود مي پردازند . بنابراين واحد تداركات به سبب وظايف ويژه خود در يك سازمان ، پيوسته با واحدهاي ديگر در تماس و ارتباط دايمي است .

تشكيلات داخلي و تعداد كاركنان واحد تداركات در هر سازماني ، به تناسب تنوع موضوعهاي خريد و حجم آنها و نيز چگونگي فعاليت و مسؤليت و حدود وظايف تداركاتي ، فرق مي كند واحدهاي خريد داخلي ، خريدها و سفارشهاي خارجي ، انعقاد قراردادها ، مناقصه و پيمانها ، حسابداري خريد ، ترخيص كالا از گمركات ، مخزن ، انبار ، تحويل ، توزين ، تخليه و بارگيري ، بسته بندي ، حمل و نقل ، بازرسي ، كنترل ، انبار( كنترل اقلام ) و … مي توانند از واحدهاي داخلي بخش تداركاتي يك سازمان باشند .

واحد كارپردازي و انبارها در سازمانهاي دولتي معمولا از واحدهاي شاخه معاونت اداري و مالي است . در سازمانهاي بزرگ توليدي و صنعتي ، واحد تداركات زير نظر مستقيم مدير عامل يا بالاترين مقام سازمان فعاليت دارد . در سازمانهاي متوسط و كوچك توليدي و صنعتي، وظايف واحد تداركات و كنترل جنسي مي تواند جزيي از وظايف واحد كنترل توليد يا مدير كارخانه ( مدير توليد ) باشد . اصولا شكل و محل سازماني و تشكيلات داخلي واحد تداركات با توجه به ميزان تمركز و عدم تمركز در امر خريد ها تغيير پيدا مي كند .

اصولاً روابط اطلاعاتي و عملياتي نظام تداركات با نظام برنامه ريزي توليد به اين شرح است . واحد برنامه ريزي توليد ، بر اساس فهرست تفكيكي مواد و قطعات و لوازم مورد نياز توليد ( طبق برنامه اساسي توليد ) و با توجه به موجودي مواد اوليه درخواست خريد آنها را صادر مي كند و به واحد تداركات ( خريد ) ارسال مي نمايد. واحد تداركات به نوبه خود سفارش خريد صـادر مي كند و آن را بـراي فروشندگان ( اعم از داخـلي و خـارجي ) ارسال مي دارد . مواد و لوازم مورد نياز توسط فروشنده به واحد دريافت سازمان ارسال مي شود . سپس با همكاري واحد كنترل كيفي ، مواد دريافت شده بازرسي مي شود و پس از تأييد به انبار تحويل مي گردد . در واقع ، تداركات يكي از حياتي ترين وظايف در امور بازرگاني و صنعتي مي باشد . وظيفه واحد تداركات تهيه و تأمين كالاها براي تحرك چرخهاي سازمانها و صنايع است .

يك واحد تداركات كارآمد و خوب و با داشتن مدير لايق ، متعهد ، با حسن نيت و آگاه ، مواد و لوازم مورد نياز سازمان را همواره به اندازه كافي تهيه مي كند و به واحدهاي متقاضي تحويل مي دهد و كالاها را نيز با كيفيت و شرايط و قيمت مناسب فراهم مي كند . به علاوه همواره صرفه و صلاح سازمان را در نظر مي گيرد و در كاهش مخارج و افزايش سود و در نتيجه دوام و بقاي سازمان نقش عمده اي ايفا مي نمايد .

مباحث رشته تخصصي مديريت تداركات اصولاً خود به سه بخش عمده :

1- خريد ( كارپردازي ) 2- انبارداري 3- كنترل موجودي جنسي ، تقسيم ميشود . كه ما در اينجا با توجه به موضوع پروژه مختصري راجع به انبار و سيستمهاي انبارداري توضيحاتي مي دهيم .

فهرست مطالب

توجه داشته باشید: درصورتی که شما صاحب اثر این فایل می باشید یا به هر دلیلی نسبت به فایل تحقیقاتی مذکور در این پست مالکیت معنوی دارید و درخواست حذف آن را دارید، در واتس آپ به شماره 09100636002 پیام دهید تا ظرف 24 ساعت نسبت به حذف فایل از روی سایت دانشجوسرا اقدام شود. در صورت تمایل و درخواست، دو مقاله به صورت رایگان (به نام پژوهشگر و دانشجو) در مجلات علمی معتبر پذیرش شده و چاپ می گردد. ((حفظ حقوق معنوی صاحب اثر در اولویت فعالیت سایت دانشجوسرا می باشد))